Kebijakan Privasi
Ringkasnya:
- Aplikasi dan portal bisa dipakai tanpa akun. Masuk dengan Google bersifat opsional.
- Bila Anda masuk, kami menyimpan nama, alamat email, dan alamat foto profil Google Anda.
- Kata pencarian dan pertanyaan ke asisten AI dicatat tanpa dikaitkan dengan akun Anda.
- Anda bisa menghapus akun dan data Anda kapan saja, dari aplikasi atau dari halaman hapus data.
Siapa pengelolanya
Aplikasi dan portal ini dikelola oleh Universitas Gadjah Mada. Pertanyaan tentang kebijakan ini dapat dikirim ke transformasidigital@ugm.ac.id.
Data yang kami simpan
| Data | Kapan disimpan | Untuk apa |
|---|---|---|
| Akun Google | Saat Anda memilih masuk dengan Google. Yang disimpan: nama, alamat email, alamat foto profil, nomor pengenal akun Google, dan waktu Anda mendaftar serta terakhir masuk. | Menampilkan nama Anda sebagai kontributor dan menghitung jumlah pengguna terdaftar. |
| Jejak masuk | Setiap percobaan masuk: waktu, berhasil atau gagal, alamat email, jenis peramban atau aplikasi, dan alamat IP dalam bentuk tersamar (hash). | Keamanan akun dan pemeriksaan bila ada penyalahgunaan. |
| Kata pencarian | Setiap pencarian: kata yang dicari, jumlah hasil, waktunya, dan jenis peramban atau aplikasi. | Memperbaiki hasil pencarian dan menampilkan pencarian yang sedang ramai. Tidak dikaitkan dengan akun. |
| Pertanyaan ke asisten AI | Setiap pertanyaan: teks pertanyaan dan jawabannya, nomor sesi acak, jenis peramban atau aplikasi, dan alamat IP tersamar. | Menyusun jawaban, menjaga kesinambungan percakapan, dan memperbaiki mutu jawaban. Tidak dikaitkan dengan akun. |
| Penilaian jawaban AI | Saat Anda menekan suka, tidak suka, atau melaporkan jawaban: penilaian, alasan, dan catatan yang Anda tulis. Bila Anda sedang masuk, laporan ditautkan ke akun Anda. | Menindaklanjuti jawaban yang keliru atau tidak pantas. |
| Klik pada hasil | Saat Anda membuka sebuah hasil di portal web: hasil yang dibuka, waktu, kata pencarian, halaman asal, jenis peramban, dan alamat IP. | Statistik pemakaian tiap jenis konten. |
| Pemakaian portal | Saat Anda membuka halaman portal web, menekan tombol atau menu, membuka tautan ke situs lain, atau mengubah filter: nama halaman, nama tombol, nama situs tujuan (tanpa alamat lengkapnya), pilihan filter, waktu, nomor sesi acak yang berlaku selama tab terbuka, jenis peramban atau aplikasi, dan alamat IP tersamar. Teks yang Anda ketik tidak ikut dicatat. | Mengetahui bagian portal yang dipakai dan yang tidak, untuk memperbaiki tampilannya. Tidak dikaitkan dengan akun. |
| Catatan server | Setiap permintaan ke server: alamat IP, waktu, alamat yang diminta, dan jenis peramban atau aplikasi. | Menjaga layanan tetap berjalan dan menelusuri gangguan. |
Yang tersimpan di perangkat Anda
Riwayat pencarian, daftar favorit, dan status masuk pada aplikasi disimpan di ponsel Anda. Data itu hilang bila Anda keluar dari akun, menghapus data aplikasi, atau mencopot aplikasi.
Yang tidak kami minta
Aplikasi dan portal tidak meminta akses ke lokasi perangkat, kontak, kamera, mikrofon, atau berkas Anda. Kata sandi Google Anda tidak pernah sampai ke server kami: proses masuk berlangsung di halaman Google.
Pihak lain yang terlibat
- Google, untuk masuk. Google memberi tahu kami nama, email, dan foto profil akun yang Anda pilih. Kami tidak menerima akses ke email, kontak, atau berkas Anda.
- Penyedia pencarian web (Serper.dev). Untuk beberapa pertanyaan, asisten AI mencari di web. Teks pertanyaan Anda dikirim ke penyedia ini, tanpa nama atau email Anda.
- Penyedia model bahasa (dts-lab.web.id). Teks pertanyaan dan cuplikan sumber yang relevan dikirim ke layanan model bahasa di dts-lab.web.id, di luar server UGM, untuk disusun menjadi jawaban, tanpa nama atau email Anda. Alamat email, nomor telepon, dan NIP yang ada di dalam cuplikan sumber disamarkan lebih dulu.
- OpenStreetMap, untuk peta. Gambar peta berasal dari OpenStreetMap. Bila gambar itu dimuat langsung dari server mereka, alamat IP Anda terlihat oleh OpenStreetMap.
- Google Analytics dan penyedia pustaka tampilan, khusus portal web. Portal web memuat pengukuran kunjungan dari Google serta huruf dan pustaka tampilan dari jaringan distribusi publik. Penyedia itu menerima alamat IP peramban Anda.
Penyimpanan dan masa simpan
- Data disimpan di server Universitas Gadjah Mada. Koneksi antara perangkat Anda dan server memakai HTTPS.
- Data akun disimpan sampai Anda menghapusnya.
- Tanda masuk aplikasi (token) berlaku paling lama 180 hari dan disimpan dalam bentuk tersamar.
- Kata pencarian, percakapan dengan asisten AI, klik, dan jejak masuk saat ini belum dihapus secara otomatis setelah jangka waktu tertentu.
Menghapus data Anda
Anda bisa menghapus akun beserta nama, email, dan foto profil yang kami simpan dengan salah satu cara berikut:
- Di aplikasi: buka menu akun, lalu pilih "Hapus data saya".
- Tanpa aplikasi: buka halaman hapus data, masuk dengan akun Google yang sama, lalu konfirmasi.
- Lewat email ke transformasidigital@ugm.ac.id dari alamat yang terdaftar.
Rincian apa yang dihapus dan apa yang tetap tersimpan ada di halaman hapus data.
Perubahan kebijakan
Bila kebijakan ini berubah, isi halaman ini diperbarui dan tanggal di bagian atas diganti.